放置しがちな転職活動中の大量のメール……実は「無視すると損するメール」は？ 【転職のプロが解説】

転職やキャリアに関する悩みや疑問に、ひとつ上を目指す人の転職サイト『type』編集長の三ツ橋りさが回答します。今回は「転職活動中の大量のメール」について。
   
詳しくは以下で解説します。

スカウトメールは一人ひとりの経歴を見て送られています

転職活動をしていると、続々とメールが送られてくるため、読まずに放置してしまうこともあるかもしれません。特に複数の転職サービスに登録している人は、毎日膨大な量のメールが届くなんてこともありますよね。しかし、届くメール全てが一斉に送られているわけではありません。

特に「スカウトメール」は、企業や転職エージェントの担当者が、あなたの職務経歴書やスキルを確認・評価した上で、「ぜひ選考を受けてほしい」という熱意をもって個別に送っているものがほとんどです。企業側も、忙しい採用活動の中でわざわざ個別に送付するのですから、採用したいという意欲は高いと言えます。

スカウトメールを受信した求人への応募は、他の求人に応募するのに比べ、書類選考の通過率が高くなるというデータもあります。中には、一次面接確約など、あなただけの特別な選考特典が付いているケースもあり、転職活動をスピーディーに進めることができる可能性もあります。これを無視してしまうのは、これらの貴重なチャンスを手放すことになってしまいます。

思わぬ優良求人や、自分の市場価値を知るヒントにも

スカウトメールは、あなたがこれまで視野に入れていなかった業界や職種の優良求人との出会いのきっかけにもなります。

例えば、以前相談を受けた中に、製造小売業の販売職の人がいました。当初は営業職を全く考えていなかったその人のもとに、ある時、誰もが知っている大手有名企業の営業職求人のスカウトが届いたそうです。企業の知名度や商材への魅力から試しに応募し、この選考を経験したことで、営業職の中にも魅力的な働き方があると気付き、視野を広げることにつながったようでした。

最終的にはWebサービスの営業職として内定を獲得し、「まさか自分が営業職を選ぶとは」と驚きつつも、「スカウトを通していい企業、いい仕事に巡り合えた」と、大変満足していました。

このようにスカウトは、思いがけない選択肢を与えてくれるだけでなく、届いたスカウト求人の提示年収やポジションを確認することで、あなたの経験が他社でどの程度評価されるかという市場価値を客観的に測る貴重な材料にもなるはず。特に、提示年収が現在の年収よりも高い場合や、特定のスキルや専門性を高く評価されている場合は、それはあなたの強みが明確になっている証拠です。この情報を現在の転職活動の条件交渉の材料として活用することもできます。

メールは種類を見分けて、効率よく管理することが大切

スカウトメールだけでなく、「メールマガジン」や「ダイレクトメール（DM）」といったメールも、最近ではAIがあなたの行動履歴や、あなたの経歴に近い人が応募している求人を分析し、個別におすすめの求人を送っていることもあります。数年前は全員に同じメッセージが送られていることも多かったのですが、AIの活用により、今は個人に最適化した情報を発信できるようになっているのです。

しかし、メールの量に圧倒されてしまい、大切なメールを見逃してしまう場合は、メールの種類や頻度を調整してみることをおすすめします。個人に合わせた情報価値の高いメール（スカウトやマッチングメールなど）は受信設定をオンにして最優先でチェックし、そのほかのメルマガなどは、頻度を確認して適切な量に調整するか、フィルター機能を活用して自動で振り分けることで、効率的なメール管理が可能です。

メールがたくさん届くということは、「あなたの経験を必要としている企業がたくさんある」という証拠でもあります。ぜひ、その一つひとつを前向きな情報として活用し、納得のいく転職につなげていってくださいね。